Otwarcie spółki w Estonii jest stosunkowo proste i można to zrobić online. Estonia jest znana z przyjaznego środowiska biznesowego i innowacyjnych rozwiązań e-goverment, które ułatwiają zakładanie firm. Oto ogólny przewodnik, jak otworzyć spółkę w Estonii:
- Zrozum rodzaje spółek: W Estonii można założyć różne rodzaje spółek, ale najczęściej wybierane to:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) – analogiczna do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w innych krajach.
- Spółka akcyjna (AS) – podobna do spółki akcyjnej (SA) w innych jurysdykcjach.
- Wybór nazwy firmy: Musisz wybrać unikalną nazwę dla swojej firmy i sprawdzić dostępność tej nazwy w estońskim rejestrze firm. Możesz to zrobić online na stronie Estonian Business Registry (Äriregister).
- Ustalenie statutu: Musisz opracować statut (umowę spółki) zawierający informacje o udziałowcach, zarządzie, kapitale zakładowym, statutarnym i innych istotnych kwestiach.
- Zgromadzenie kapitału zakładowego: W przypadku OÜ musisz wpłacić minimalny kapitał zakładowy (zwykle 2 500 euro). W przypadku AS minimalny kapitał zakładowy wynosi 25 000 euro.
- Zarejestruj firmę online: Możesz zarejestrować swoją firmę online za pośrednictwem platformy e-Business Register. Wymagane dokumenty i informacje można przesłać elektronicznie.
- Otoczenie administracyjne: Po rejestracji spółki otrzymasz unikalny numer identyfikacyjny (REGON), który będzie używany w kontaktach z organami podatkowymi i innymi instytucjami.
- Odpowiednie dokumenty: Upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak umowa spółki, dowody tożsamości udziałowców i zarządu, potwierdzenia wpłat kapitału zakładowego itp.
- Rozliczenia podatkowe: Upewnij się, że jesteś zaznajomiony z wymaganiami podatkowymi w Estonii i dostosuj się do nich. Estonia ma korzystne zasady podatkowe dla przedsiębiorstw, takie jak płaski podatek CIT.
- Obsługa księgowa: Możesz samodzielnie prowadzić księgowość lub zatrudnić usługodawcę ds. księgowości, który pomoże Ci w prowadzeniu ksiąg.
- Monitorowanie i raportowanie: Będziesz musiał regularnie składać sprawozdania finansowe oraz monitorować swoje zobowiązania podatkowe i inne obowiązki.
Pamiętaj, że wymagania i procedury mogą się zmieniać, więc zawsze warto skonsultować się z lokalnym doradcą podatkowym lub prawnym lub skorzystać z pomocy specjalistycznych firm doradczych w zakresie zakładania firm w Estonii, aby upewnić się, że wszystkie kroki są przestrzegane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
JEŚLI się podobało to:
